体験ガイド
Nextcloud 連携
ストリーミング配布
メールの添付ファイルを安全に送信するための
ZipCloudMilter 体験ガイド
添付は自動で Nextcloud へ保存、本文は安全なダウンロードリンクに置き換え。
パスワード別送/ダウンロード回数・期限制御/誤送信時の公開停止まで、“メール運用に自然にフィット”させる手順を解説します。
1. 体験アカウント
基本仕様
- メールアドレス:
xxx@secure-link.email
- 有効期限:30日(終了の7日前・1日前にリマインド)
- 容量/送信制限:体験用ポリシー適用(環境で異なる場合あり)
- 終了後:アカウント無効化・データは削除
開始のコツ
- まずは小さなファイルで挙動確認
- 次に
#ZIP
/#REPLY
を試す - 相手先に合わせて
#LIMIT
/#EXPIRE
を設定
2. 添付の送信方法(件名コマンド)
- 普段どおりにメールへファイルを添付して送信
- ZipCloudMilter が自動で Nextcloud にアップロードし、本文へダウンロード用リンクを挿入
- 受信者はリンク先で別メール通知のパスワードを入力してダウンロード
件名コマンド | 機能 | 例 |
---|---|---|
#ZIP | 添付をパスワード付きZIPにまとめてアップロード | #ZIP 見積書送付の件 |
#REPLY | 受信者が安全に返送できる返信アップロード用リンクも同時発行 | #REPLY 契約書ご確認の件 |
#LIMIT=回数 | ダウンロード上限回数(0で無制限可) | #LIMIT=5 |
#EXPIRE=日数 | ダウンロード期限(日数) | #EXPIRE=7 |
※ 既定の上限回数/期限/配布方式はシステム設定・ルーティング規則により異なる場合があります。
3. 受信者側の流れ
①
リンクを受け取る
本文にファイルダウンロード用リンクが入ります。
②
クリックで開始
ダウンロード開始ボタンまたはリンクをクリックするとストリーミングダウンロードが始まります。
③
パスワード入力
別メールで通知されたパスワードを入力して取得します。
※ 指定された回数・期限を超えるとリンクは無効になります。
4. 受信イメージ(プレビュー)
FREEDOM NETWORKS株式会社
🐾 🐾 🐾
ファイル受け取りのご案内
セキュア転送サービス「Freedom SecureLink」を利用して、以下の送信者からファイルがアップロードされました:
sender@example.com
アップロードされたファイル(有効期限: 7日間 / ダウンロード上限: 5回)
見積書_2025Q3.pdf (1.2MB) 図面A_rev2.dwg (4.8MB)
ダウンロード方法
1. 下記の「ダウンロード開始」をクリックするとストリーミングダウンロードが始まります
※URLを直接開けない場合は下記をコピーしてください。
本リンクは送信者の判断により無効化される場合があります。ダウンロードはお早めに行ってください。
有効期限(7日)を過ぎると、ファイルは自動的に削除されます。
有効期限(7日)を過ぎると、ファイルは自動的に削除されます。
※本メールは自動送信です。ご不明点は送信者(上記メールアドレス)までご連絡ください。
🐾 🐾 🐾
© FREEDOM NETWORKS株式会社 — Freedom SecureLink
※ 表示はサンプルです。実際のメールでは ダウンロード開始ボタンまたはリンクのクリックでストリーミングダウンロードが開始されます。
5. 送信者への通知
通知内容
- 削除用ログイン情報:誤送信時でも公開停止/削除が可能
- 処理タイムライン:受信・アップロード完了・期限などの記録
監査/記録
- 初回ダウンロード通知
- アクセス履歴の検索/把握
6. 安全性のポイント
推測困難なURL
トークン化した配布URL
回数/期限/別送
ダウンロード制御+パスワード別送
公開停止
誤送信時も即座にリンク無効化
7. ご利用上の注意
- リンクには有効期限があります。期限を過ぎるとアクセスできません。
- ダウンロード回数には制限があります。超過すると利用できなくなります。
- パスワードは別メールで送られます。紛失しないようご注意ください。
- 公開停止は送信者側で即時実行できます。誤送信時は速やかに停止してください。
- 受信者が第三者にリンクを転送すると不正利用の恐れがあります。取扱いにご注意ください。
- Nextcloud 側の利用状況/クォータにより保存できない場合があります。
- 全ての処理は非同期実行です。送信直後からリンク生成・通知まで数秒〜数十秒かかる場合があります。
8. FAQ / サポート
受信者にアカウントは必要?
不要です。届いたリンクからダウンロードできます(必要に応じてパスワード入力)。
相手側でブロックされない?
一般的な環境で問題なく受け取れます。ドメイン別ポリシーで相手先に合わせた配布方式へ切替可能です。
どのくらいの容量まで?
メール自体は軽く、実体は Nextcloud 保存です。上限は Nextcloud 側の設定・クォータに依存します。