脱PPAPに対応 添付は自動リンク化 Nextcloud 連携 回数/期限・公開停止 監査ログ 大容量は非同期で安定

『脱PPAP』で安全に送信
添付は自動“リンク化”で軽く・確実に。

ZipCloudMilter は、メールの添付ファイルを自動で Nextcloud に保存し、 本文を 安全なダウンロードリンク に差し替えます。
回数/期限制御・誤送信時の公開停止・監査ログに対応。 さらに 大容量ファイルは非同期処理で安定運用できます。

『脱PPAP』とは? 代替手段と導入ポイント

脱PPAP — これからの添付ファイル配布

ZipCloudMilter は、『脱PPAP』の実運用に必要な機能をワンストップで提供します。 添付を自動で Nextcloud に保存し、受信者へは 安全なダウンロードリンク を通知。 回数/期限/公開停止/監査ログでガバナンスにも対応します。

  • PPAP代替の本質:メールには実体を載せず、共有リンクで配布する
  • 誤送信に強い:公開停止で即座にアクセス遮断
  • 現場にやさしい:送信者は「いつも通り添付して送る」だけ

方式比較を見る 主な機能 無料トライアル

メール添付ファイルを安全に送信するには?

代表的な方法と、ZipCloudMilterを使った“リンク配布(脱PPAP)”の違いを簡単に比較します。

📎

そのまま添付

サイズ制限・誤送信時の回収不可・社外でブロック等の課題。

🧰

パス付きZIPを手作業

手間・パス別送忘れ・差し替え管理の難しさが課題。

🔗

リンクで安全に送信(推奨)

添付は自動でNextcloudへ保存し、本文にリンクを挿入。
回数/期限・公開停止・履歴で安全に配布できます。

方式比較を見る ›

主な特徴

📁

添付の自動リンク化

添付はNextcloudに保存。本文にはダウンロードリンクを挿入します。メールは軽いまま。

🚀

大容量ファイルは非同期処理

送信処理とアップロード/リンク生成を分離。タイムアウトや待ち時間を抑え、大容量でも安定運用(上限はNextcloud側に依存)。

期限・回数・ワンタイム

リンクの有効期限・ダウンロード回数・ワンタイム配布など、案件に合わせて細かく制御できます。

🛑

誤送信時の公開停止

公開停止(無効化)で即遮断。メール送信後でもアクセスを止められます。

📊

ログ・監査に強い

通知・ダウンロード・失敗・公開停止などを記録し、検索/監査に耐える運用を支援します。

⚙️

送信先ドメイン別ポリシー

送信先ドメインごとに処理方式を切替可能。組織のルールに沿った自動化ができます。

iPhone/ActiveSync 連携

スマホで撮って送るだけ。ZipCloudMilterが自動で“リンク化”。

iPhone設定ガイドを見る ›

送信先ドメインごとのモード切替

ZipCloudMilter は送信先ドメインごとに処理方式を切り替えられます。 「社外はリンク化」「一部はZIP暗号」「特定は何もしない」など、運用ルールに合わせた自動化が可能です。

☁️

cloud

添付をNextcloudへ保存し、本文をダウンロードリンクへ差し替え(リンク配布)。

🗜️

zip

添付をZIP暗号化して保存し、リンク+解凍情報など運用に応じた通知が可能。

✉️

reply

返信/通知フローを含む運用向け(例:受信者別の通知、手順案内、監査を強化)。

off

変換せず通常送信。社内や特例の宛先など、ポリシーで除外できます。

メール添付ファイルを安全に送信する手順

1

メールを送る(いつも通り)

送信者は特別な操作不要。添付を付けて送るだけ。

2

添付はクラウドへ(非同期処理)

ZipCloudMilter がNextcloudへ保存し、本文は安全なリンクへ差し替え。大容量は非同期で安定。

3

受信者はリンクから安全に取得

回数/期限・ワンタイム・公開停止・履歴で安全に運用できます。

まずは無料でお試しください

体験は数分で開始。面倒な設定は不要です。

よくある質問

『脱PPAP』で添付ファイルを安全に送るポイントは?

メールに実体を載せず、共有リンクで配布し、 回数/期限公開停止履歴で運用するのが基本です。 ZipCloudMilter は送信時に自動でNextcloudへ保存し、本文へリンクを挿入します。
方式比較へ

『パス付きZIP』と『リンク配布』はどちらが安全?

誤送信時の公開停止アクセス制御(回数/期限/ワンタイム)、 ログの点で、リンク配布の方が管理しやすいケースが多いです。
セキュリティ概要 / 導入チェックリスト

どのくらいの容量まで送れますか?

メール自体は軽く、実体は Nextcloud に保存されます。大容量は非同期で処理し、待ち時間やタイムアウトを抑えます。 上限は Nextcloud 側のクォータ/設定に依存します。
トラブルシュート