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官公庁｜住民向け配布資料・各種申請
添付はリンク配布に統一。誤送信時は公開停止。期限で情報残置を抑制。
課題・施策・効果を見る
- 課題： 容量超過・誤送信時の回収不可・過去資料の残置
- 施策： 件名
#ZIPで一括ZIP化、#EXPIREで期限、#LIMITで回数制御 - 効果： 配布の標準化と誤配時の即時停止。問い合わせ削減
導入事例
利用シーン
Nextcloud 連携
導入事例・利用シーン集
「添付を安全なリンクに」で現場の課題を解決
ZipCloudMilter を使うと、メールの添付は自動でクラウドに保存され、本文は安全なリンクに置き換わります。
回数・期限・パスワード別送・公開停止・履歴に対応。運用面の安全性と受信者の使いやすさを両立します。
業種別の導入事例・利用シーン
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建築設計｜大型図面・BIM/3Dデータ共有
本文は軽量化、ストレージ直保存で大容量も安心。#REPLYで安全受け取り。
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- 課題： 大容量で弾かれる、最新版管理が難しい
- 施策：
#ZIP+#REPLYを既定化。案件クロージャに#EXPIRE - 効果： 受信率の向上・返送の安全化・期限で自動クリーン
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ホテル｜宿泊契約・見積書・個人情報の送受信
パス別送と履歴で監査性を担保。外部からの返送も #REPLY で安全。
課題・施策・効果を見る
- 課題： 個人情報の誤送信リスク、FAX依存
- 施策：
#ZIP（パスワード別送）＋ 初回DL通知でトレーサビリティ - 効果： セキュリティ担保と作業時間削減、受信側の手戻り減
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医療｜検査結果・画像連携（相手先方針に追従）
相手先に応じて配布方式を自動切替。リンク失効で情報残置を抑制。
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- 課題： 相手先ごとに受け取りポリシーが異なる
- 施策： ドメイン別ポリシーで cloud/zip/reply を切替
- 効果： 返戻率の改善と現場負担の軽減
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学校｜出欠・成績関連の資料共有
第三者転送対策に回数制限。期限切れで自然に失効。
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- 課題： 保護者側の閲覧端末が多様・誤転送
- 施策：
#LIMITと#EXPIREの既定値を統一 - 効果： 予期せぬ二次配布の抑制、問い合わせ減
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製造｜図面・検査成績書を外注先へ
大容量でも届く。履歴で誰が受け取ったか可視化。
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- 課題： メールで弾かれる・ファイル便のログが乏しい
- 施策： 送信は
#ZIP、返送は#REPLYを徹底 - 効果： 到達率/追跡性アップ、運用の標準化
よくある運用パターン
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送信を標準化
- 既定：
#ZIP+#EXPIRE=7+#LIMIT=5 - 案件に応じて期限/回数を上書き
- 誤送信時は通知メールの削除リンクから即停止
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安全な返送
#REPLYで返信アップロード用リンクを同時発行- 受信側の大容量ファイルも安全に回収
- 履歴と初回DL通知でトレーサビリティ確保