導入
チェックリスト
Nextcloud 連携
導入チェックリスト
試行から本番移行までの手順
体験開始から本番移行まで、現場で迷わないように確認ポイントをまとめました。
印刷して配布できるように、印刷最適化スタイルも付けています。
1
🧭
準備（体験開始前）
- 体験アカウントの発行・有効期限の共有（30日）
- 検証用の宛先（社外2・社内1）を選定
- Nextcloud 側のクォータ/残容量を確認
- 誤送信時の初動（公開停止リンク）を周知
体験の前提は 体験ガイド を参照。
2
✉️
送信テスト（基本動作）
- 小さめのファイルで
#ZIPの動作を確認 #REPLYを付けて返信アップロードの流れを確認#LIMIT=3 /#EXPIRE=3 を付けて、回数/期限の表示と挙動を確認
ポイント：送信後の処理は非同期。メール本文のリンク生成まで数秒〜。
3
👀
受信確認（相手先視点）
- リンククリックでストリーミングDLが開始されることを確認
- 別送パスワードの受信・入力フローを確認（迷惑振り分けもチェック）
- 主要ブラウザ/モバイルでの動作を確認
プレビューは 体験ガイドのサンプル 参照。
4
🛑
誤送信訓練（公開停止）
- 送信者通知メールの公開停止/削除リンクを実行
- リンクが無効化されること、受信側の再アクセスが拒否されることを確認
- 必要があれば再発行して正しい宛先へ再送
想定訓練を1回やっておくと本番で慌てません。
6
📝
既定運用の策定（本番移行）
- 標準件名：
#ZIP（重要案件は必須） - 既定値：
#EXPIRE（例：7日） /#LIMIT（例：5回） - 相手先ごとのポリシー（cloud/zip/reply）の初期設定
- 問い合わせ/エスカレーションフローの整備
稼働後は 件数 到達率 公開停止の発生 を月次で振り返り、既定値を最適化。
導入メモ（自由記入）
関係者・タスク
- 担当者：_____________________________
- 開始日：______________ / 本番移行：______________
- Nextcloud 管理：_____________________
- 問い合わせ窓口：_____________________