脱PPAP 専用ガイド
Nextcloud 連携
パスワード別送
脱PPAPの最適解。
添付は自動リンク化、パスワードは別送。
ZipCloudMilterは、メール添付を自動でNextcloudへ保存し、本文を安全なダウンロードリンクに差し替えます。期限・回数・公開停止・履歴で、ガバナンスと運用を両立。
なぜ今、脱PPAPなのか
パス付きZIPの手作業運用は、パス別送漏れ・最新版の差し替え困難・誤送信時の回収不能などのリスクがあります。リンク配布へ移行すると、公開停止で即遮断でき、アクセス制御や履歴でガバナンスに適合しやすくなります。
⚠️
誤送信時の回収不可
メールに実体があると回収不能。リンクなら公開停止で即遮断。
🧱
受信側のブロック
大容量やZIPは受信側で遮断されやすい。リンクなら通る可能性が高い。
📉
運用コスト
手作業ZIPは負荷が高くミスも増える。自動化で現場の負担を削減。
解決策：ZipCloudMilter（Nextcloud連携・自動リンク化）
- 自動リンク化：添付をNextcloudに保存し、本文へダウンロードリンクを挿入
- パスワード別送：別チャネル送信でPPAPの意図を安全に実現
- 統制と監査：期限・回数・公開停止・履歴でガバナンス対応
- 運用しやすい：送信者は「いつも通り添付して送る」だけ
導入手順（60秒で概要）
1
インストール/連携
Postfix Milterとして導入。Nextcloud接続を設定。
2
ポリシー設定
期限・回数・モード（cloud/zip/reply）など既定を決定。
3
運用開始
利用者はいつも通り添付して送信。自動でリンク化。
4
監査と改善
履歴やダウンロード状況を可視化し、継続改善。
導入事例と効果
- 誤送信時の被害最小化（公開停止で即遮断）
- ZIP配布からの移行で手作業・問い合わせ対応が減少
- 容量制限・受信側ブロック問題の解消
※ 貴社の運用・規程に合わせて最適化できます。
まずは無料トライアルで体感
面倒な操作なし。数分で開始できます。